Privacy Policy
ArchiviaBox® considera molto seriamente la privacy dell’ utente e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili D. Lgs. 196/2003 3 il Regolamento (UE) 2016/679.
Questo documento (“Privacy Policy”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti da CDS Groupsrl tramite questo sito web (“Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati ai sensi delle predette normative.
Tipologie di Dati raccolti
Potranno essere oggetto di trattamento: i dati personali comuni eventualmente forniti dall’ utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito, inclusi i dati di navigazione o la richiesta di fruire dei servizi offerti sul Sito (richieste di informazioni e segnalazioni anche tramite i moduli di contatto, email, etc.)
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente mediante la navigazione.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti sono necessari per l’erogazione del servizio connesso. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire il Servizio.
Nei casi in cui alcuni Dati venissero indicati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicali, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.
Finalità del trattamento dei dati
I dati verranno trattati per le seguenti finalità
- consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti mediante registrazione e compilazione dei form presenti nel sito o invio di richieste di contatto o informazione tramite email.
- consentire l’invio di materiale promozionale o iscrizione alla newsletter
- consentire la navigazione e la consultazione del sito;
- assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
- statistica
Base giuridica del trattamento
Il Titolare può trattare Dati Personali relativi all’Utente per dare seguito ad una sua richiesta di fruizione dei servizi. La base giuridica di questo trattamento è l’art. 6.1 (b)
I dati potranno essere trattati per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge secondo quanto previsto come base giuridica dall’art. 6 GDPR.
Modalità di trattamento
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
È autorizzato a trattare i dati dell’utente il personale della Società appartenente alle categorie degli amministrativi, tecnici IT ed altri soggetti che necessitino di trattarli nello svolgimento delle relative mansioni.
Al solo fine di poter conseguire le finalità suddette, i dati potranno essere comunicati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri e spedizionieri, società assicurative) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: info@archiviabox.it
I dati non saranno oggetto di diffusione né di trasferimento extra UE.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati solo nella misura in ciò sia necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy; i dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Statistica e Interazione con social network e piattaforme esterne.
Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.
Dati di minori
Questo sito non prevede il trattamento di dati dei soggetti minori che pertanto sono invitati a non inserire alcun tipo di dato personale.
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
- opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
- accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
- verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
- ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare.
L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
Proporre reclamo
L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, il Titolare fornisce all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questo sito. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Titolare del trattamento: CDS Group S.r.l. con sede in Via Sampolo 51, 90143 PA
e-mail: privacy@archiviabox.it
Responsabile del trattamento è il legale rappresentante pro tempore.
IL TITOLARE
CDS GROUP S.R.L